Kort verslag van de ALV

Tijdens de ALV op donderdag 17 oktober is een aantal belangrijke punten besproken. Hieronder worden deze punten kort samengevat:

Boetebeleid tafelaars/scheidrechters
Al jaren staat er een boete op het niet op komen dagen als tafelaar of scheidsrechter. In de ALV is besloten dat hoor-en-wederhoor niet meer plaats hoeft te vinden en er, na afwezigheid, direct over kan worden gegaan tot het sturen van een betaalverzoek.
Er is op de ALV besloten tot oplopende boetes. Het boetebeleid is als volgt en gaat per direct in:
Tot en met 17 jaar: 1e boete €7,50, 2e boete €10, 3e boete €12,50 + schorsing voor een wedstrijd;
18 jaar en ouder: 1e boete €15, 2e boete €30, 3e boete €45 + schorsing voor een wedstrijd;
Als je invalt voor iemand die 17 jaar of jonger is, ontvang je €5,-;
Als je invalt voor iemand die 18 jaar of ouder is, ontvang je €10,-.

De telling van boetes geldt voor één seizoen (op dit moment september 2024 t/m mei 2025). Wanneer per ongeluk iemand is ingedeeld om te fluiten of tafelen, terwijl hij/zij geen lid meer is, zal de club de vervanger uitbetalen.
Het opleggen van boetes en uitbetalen van vergoedingen geldt alleen wanneer er onderling geen vervanging is geregeld.

Tekort begroting
Het afgelopen seizoen hebben wij, net als het voorgaande seizoen, een financieel tekort gehad en komend seizoen wordt weer een tekort verwacht. Dit moet structureel worden opgelost en daarom is op de ALV besloten tot een contributieverhoging van 7,5%, per dit slopende seizoen.
Alle leden zullen dus een naheffing ontvangen voor 2024/2025. Het streven is om dit eind november 2024 te laten plaatsvinden.
De tekorten zijn met name veroorzaakt door een geringere BOSA-subsidie, stijgende accommodatiekosten, maar ook in het feit dat de bar tegenvallende inkomsten heeft gegenereerd.

Bar
Het afgelopen seizoen is er, kortgezegd, slecht afgerekend. Er zijn ruim 100 Snickers verdwenen, net als 200 zakken chips. Ook bier is niet altijd afgerekend.
Op de ALV is besproken dat de barcommissie de vrijheid heeft om hier aanpassingen in te doen (andere prijzen, maar ook blikjes i.p.v. flesjes) om zo de winstmarge te verhogen.
Daarnaast is het van belang om je aan de regels te houden, ook als vrijwilliger. Als vrijwilliger heb je tijdens je taak (b.v. training geven, coachen, bardienst of commissievergaderingen) recht op gratis koffie en thee. Als je als spelend lid een taak hebt tafelaar of scheidsrechter, heb je geen recht op gratis koffie of thee. Verder is er nooit recht op gratis snoep, koek, chips, fris of alcohol.
We verzoeken iedereen zich daaraan te houden!

Mocht er zich toch een situatie voordoen waarop er een drankje o.i.d. moet worden weggegeven, dan moet dit goed geregistreerd worden op de kassa zodat de inkomsten en uitgaven op orde blijven. Het bestuur zal samen met de barcommissie op zoek gaan naar een werkbare procedure.

Evenementen (toernooien, feestjes, borrels, etc)
Om ook bij evenementen de kosten beter inzichtelijk te maken is besloten dat er voor ieder evenement een begroting moeten worden opgemaakt. Deze moet worden aangeleverd bij de penningmeester en kan na akkoord door het bestuur worden uitgevoerd. Een template hiervoor is op de website geplaatst.